Cómo asignar pases por familia en una invitación digital
«Tenemos 4 pases para ustedes» debe significar lo mismo para ti, para la familia y para el salón. Empieza por una lista de personas y lugares antes de enviar enlaces; después podrás reunir respuestas sin rehacer la cuenta.
1. Cuenta al titular dentro de los pases
El total de una familia incluye a la persona a quien diriges la invitación. Si apartaste 4 lugares para Ana y su familia, son Ana más 3 acompañantes, no Ana más 4. En Celebré, un registro de invitado representa al titular y el campo de acompañantes suma los demás lugares permitidos. Por ejemplo: Ana y pareja son 2 pases en total, con 1 acompañante permitido.
2. Decide qué lugares ya están comprometidos
Haz una lista con el nombre de cada familia y el total reservado. Resuelve antes si habrá niñas y niños, si tienen lugar propio y si podrán llevar acompañante. El sistema no conoce las reglas del salón ni decide quién ocupa una silla: tú defines los lugares y explicas cualquier condición en la invitación. No uses una nota de «solo adultos» como sustituto de hablar con la familia cuando haga falta.
3. Crea un registro por la respuesta que esperas
Puedes invitar a Ana como titular con 3 acompañantes y recibir una respuesta para sus 4 lugares. Si necesitas respuestas independientes de dos adultos, crea dos registros y reparte los lugares sin duplicarlos. Evita registrar a la misma pareja tanto dentro de una familia como por separado: terminarías reservando más lugares de los que realmente existen.
4. Comparte el enlace correspondiente a cada familia
Después de publicar en Celebré, comparte desde la fila del invitado su enlace individual. La familia ve sus lugares y confirma sin registrarse ni instalar una app. La página pública sirve para mostrar el evento; el enlace individual sirve para responder por ese registro. No publiques enlaces individuales en redes abiertas ni reutilices uno para varias familias. Una persona que tenga ese enlace puede responder por su titular.
5. Usa los pases como control de confirmación
Asignar pases permite limitar cuántas personas puede confirmar un registro. No impide que alguien reenvíe el enlace ni sustituye el control de acceso en la puerta. Antes de cerrar el número con el banquete, revisa asistentes confirmados, personas que no irán y pendientes. Si una familia necesita más lugares, habla con ella, revisa tu capacidad y ajusta el permiso en su registro antes de pedirle que actualice la respuesta.